年会策划方案15篇
为了确保事情或工作有序有力开展,就不得不需要事先制定方案,方案是解决一个问题或者一项工程,一个课题的详细过程。那要怎么制定科学的方案呢?以下是小编帮大家整理的年会策划方案,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
年会策划方案1一、年会筹备小组
总策划:xxx
总执行:xxx/xxx
成员:xxx置高及xx科技所有部门成员
二、年会内容
活动名称:xxx科技有限公司20xx年新春团拜晚会
活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重
活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本
活动目的:对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期:20xx年2月10日16:00-20:00
活动地点:xxxx酒店
参会人数:xx置高xxx人、xx科技xxx人、厂商xx人,共计xxx人。
参会人员:xx置高员工、xx科技员工、特邀嘉宾
活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)
三、工作分工(详细分工明细见附表二)
(一)文案组(负责人:xxx、xxx)成员5名。
负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人:xx、xxx)成员x名。
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
负责鲜花或花篮的采购/租赁;
现场摄影、DV摄像、照相;
开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;
会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:xx、xxx)成员x名。
1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。
2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。
3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。
4、节目彩排时间:1月x日—2月x日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:
负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;
负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
负责安排文艺节目评委及奖项设置;
负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组/礼仪组(负责人:xxx)成员x-x名。
年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);
负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:xxx)成员x名。
负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;
负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算
(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
五、相关注意事项
(一)活动前
年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(三)活动后
年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)
年会照片的收集及保存;
年会总结。
年会策划方案2一、晚会概括
1、背景
绒絮落岁,岁月如梭!即将翻完她那完整的页面,在这一年里,我们一起共同播种、共同希望、共享喜悦,也共同见证了一段走来不易的历程!在这辞旧迎新之即,我们一年来辛勤忙碌、共同奋进的同事、朋友们欢聚一堂,述说友情,放飞来年的希望,互致祝福,双手合十,共同祈祷未来,我们筹备了这台辞旧迎新年终晚会,祝愿所有同事在这欢乐祥和的气氛中迎接的到来!
在多年的合作中,我们携手走过了无数个日日夜夜,在彼此真诚的合作中,我们建立了深厚的友谊,在公司领导的共同关怀下,在公司各位同仁和公司的全体朋友的共同努务之下,我们在过去一年的工作中,又取得了辉煌的成绩,值此即将要告别精彩难忘的,朝气蓬勃地迎接到来之际,公司的各位朋友满怀着对来年的希望,携手并进,共创喜庆祥和,共同迎接更加美好的的到来。
在领导们正确的指导下,我们不断提高专业水平、提升自身素质和能力,在过去的一年里取得了一系列的成绩与荣誉,我们深知,这些成绩和荣誉的取得,不仅缘于我们自身的奋斗与拼搏,更得益于公司一道同行的各位合作伙伴,多年来始终如一的支持与精诚合作。新年的钟声即将敲响,以此契机,我们真诚、热情、心怀感恩,与公司的朋友共同举杯,庆祝昨日的成就,展望未来的希望。
曾经辉煌,必然灿烂,点燃使命,成就梦想,通过我们大家一起的不懈努力,相信将在未来的工作中取得更加辉煌的成绩!
2、目的
值此新年辞旧迎新之际,歌唱丰收、歌唱快乐、歌唱希望,营造良好的文化氛围,增加凝聚力,丰富业余文化生活,展现多年来所积淀的文化底蕴,展示良好的精神风貌。加强各部门同事之间的沟通与联系,营造和谐融洽的工作氛围。增强集体荣誉感,团结合作,共创美好明天!在晚会的节目安排上力争做到特色统一,加强互动、扩大参与、丰富欣赏性。
3、主题
辞旧迎新、共享情谊、展现风采、翘首未来
4、风格定位
1)风格
恢弘大气,气势磅礴,喜庆热烈,激情豪迈!
2)定位
本次晚会的定位为:一场大型的综艺晚会,集歌 ……此处隐藏15081个字……p>
年会主题:<>
年会时间:XX年1月20日下午1点到5点
参加人员:公司全体员工、公司领导、合作伙伴
年会组织形式:由公司行政人员统一调配执行。
1.XX年会活动策划负责:李小姐
主要工作:年会策划、资讯采集、会场流程、跟进年会工作组各项工作实施进度。
2.年会活动会场总负责:王小姐
主要工作:确定年会会场工作、后勤保障工作、会场安全纪律及舞台器材、道具保障
3.年会活动艺术工作负责:张先生
主要工作:年会视频短片、道具等素材制作、会场布置、现场音响灯光摄影组员:市场部部工作人员
4.年会活动保障审核工作负责:李先生
主要工作:统计和审核年会各项开支工作、受表彰员工花名册和奖金金额分配组员:财务室、人事部工作人员
5.XX年会活动主持工作负责:张小姐
主要工作:会场主持工作,把控会场流程
二、年会活动流程说明
1、年会活动策划短片
内容说明:年会活动短片汇集公司XX年发展的重要事件和各项活动剪辑
操作步骤:会场人员全部到位、工作人员各项工作到位→会场音乐、灯光关闭5秒→播放会场旁白→播放年会短片→会场灯光开启、主持人入场
作用:年会正式开始预备工作、引导观众进入年会状态和会场纪律,调动观众情绪,氛围和谐。
2、优秀员工表彰
内容说明:表彰工作模仿奥斯卡颁奖典礼进行,按表彰名称不同分段进行。
操作步骤:主持人介绍表彰名称及颁奖嘉宾(高层领导)→颁奖嘉宾启动表彰名单(ppt形式,大屏幕投影,内容涵盖受表彰人员照片、简介;主持人旁白)→受表彰员工上台→领导颁奖
作用:提升受表彰人员荣誉感,树立先进形象,和谐发展。
3、庆贺员工生日
内容说明:当月过生日员工在年会现场庆贺生日
操作步骤:会场音乐灯光关闭5秒钟→生日音乐、追光开启→生日蛋糕进场→会场灯光开启→主持人上台宣布当月过生日员工名单→当月过生日员工上台→会场灯光关闭、生日音乐开启全场人员唱生日歌、员工许愿吹蜡烛→人事经理颁发生日津贴或蛋糕提货卷→员工生日部分结束作用:适时新颖的宣导公司企业文化和公司的福利工作,感恩公司,感恩员工。
4、XX年工作启动仪式
内容说明:公司高层领导上台,董事长启动XX年幸福希望之球
操作步骤:主持人宣布XX年工作启动仪式开始→董事长及公司高层领导上台→音乐响起,幸福希望之球进场→主持人引导全体起立,并领读公司经营发展目标→全场倒数5个数,舞台灯关调暗,董事长启动幸福希望之球→XX年工作正式启动,达到年会热烈高潮。
三、年会活动具体计划实施时间
1、策划组:XX年1月11日起--年会正式开始前2天确定完成;
2、会场负责组:策划方案定稿日起实施,年会正式开始时间前3天确定完成;
3、艺术工作组:年会短片、会场音乐、节目乐音、会场背景、舞台布置、道具,年会正式开始时间前3天确定完成;
4、保障审核工作组:
1)XX年1月24日前确定受表彰员工名单及表彰名称,人事部在年会正式开始前3天完成受表彰人员花名册和ppt内容;
2)受表彰员工奖品、奖金于年会正式开始时间前3天确定完成。
年会策划方案15一、年会主题:
xxxxxxxxxx有限公司20xx年年终总结暨迎新年会
二、年会时间:
20xx年1月xx日上午09点00分至18点00分
会议时间:09:10——11:10
午宴时间:12:00——14:00
迎新年会时间:14:00——18:00
三、年会地点
会议室地点:公司
午宴地点:xx
年会娱乐地点:xxKTV
四、年会参会人员
公司全体职员
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终总结会议
09:00—09:10全体参会人员准时到达公司参加会议。(组织签到)
09:10—09:25大会第一项:由总经理何雄先生主持(会议),致开幕辞。
09:25—10:30大会进行第二项,各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。
10:30—11:10大会进行第三项,总经理做总结性发言。
11:10—14:00大会结束,职员散会休息,然后乘车到午宴地点就餐。
14:00—18:00午宴结束,职员饭后稍做休息,到活动地点参加迎新会。
(二)午宴安排
12:00—12:10午宴正式开始:午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。
12:10—14:00用餐时段:
14:00—18:00娱乐时段:
18:00—20:00晚宴时段
(一)KTV时段:
游戏一:(猜成语)成语:(道具):以准备好的成语名片
游戏规则:由xxx组织提前将成语标签贴在KTV里面有,入场后由职员自行抽取一份标签。答对的就与机会抽取红包一个,答案不太符合奖励一杯酒或一杯水。
1、由主持人邀请总经理xxx引领全体职员唱
2、公司总经理xxx为大家献上一曲
游戏3:踩气球;(道具):100个气球
游戏规则:分为两组,一组2-3个人,每个人球上绑8个气球,
主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。获胜者奖励抽取红包一次,反之奖励一杯酒或一杯水
游戏2:击鼓传花;用具:新年吉祥物
游戏规则:全体职员做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背着大家或蒙眼击鼓(桌子、黑板或其他能发出声音的物体),鼓响时众人开始依次传花,至鼓停止为止。此时花在谁手中(或其座位前),谁就上台表演节目(有抽奖机会)或则奖励一杯酒(无抽奖机会)或一杯水(无抽奖机会);偶然如果花在两人手中,则两人可通过猜拳或其它方式决定胜负者。
主持人带领全体职员一起合唱一首《明天会更好》
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、红包
有主持人带领相聚抽奖,红包里面奖励大小不一。
最后主持人邀请全体职员上台合影留念
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结表彰会议暨迎新会通知》,对本次年会
活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
物品的采购:抽奖礼品、红包礼品、笔、纸、抽奖箱。
(二)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及午宴活动现场的拍照工作。
七、年会筹办任务